Yolladığınız maili geri çağırma
Ben uzun zamandır kullanıyorum ama bu özellikten hala faydalanmayan pek çok kullanıcının olduğunu da biliyorum. Kazara yollanan e-postalar gerçekten de can sıkıcı bir durum ve bu tür kazaları önlemenin bir yolu da maili geri döndürmek. Bunun için Ayarlar > Tüm Ayarları Gör > Göndermeyi Geri Al bölümüne gelip süre belirleyebilirsiniz. Örneğin 30 saniye olarak bu süreyi belirlerseniz yolladığınız her mailin ardından 30 saniye boyunca ‘Göndermeyi Geri Al’ı seçerek gönderimi iptal edebilirsiniz. Kesinlikle hayat kurtaran bir özellik, kullanmalısınız.
İnternetsiz Gmail’e erişim
İnternet yokken bile e-posta gönderebilirsiniz. Gmail’in ‘çevrimdışı ayarlar’ına gidin ve Çevrimdışı postayı etkinleştir’in yanındaki kutuyu işaretleyin. Bilgisayarınıza Chrome mutlaka olmalı. Çevrimdışı Gmail’i yalnızca Chrome tarayıcıda, gizli mod haricinde kullanabiliyorsunuz.
Gönderme zamanını planlama
Gmail bir süredir kullanıcılarına belirledikleri herhangi bir saatte e-posta gönderebilmelerini sağlıyor. Örneğin sabah saat 07:00’de bir e-posta atacaksınız. İsterseniz günler öncesinden ilgili e-postayı hazırlayıp programlayabilirsiniz. Böylece sabah erkenden kalkmanıza gerek kalmadan mailiniz belirttiğiniz saatte adrese teslim olmuş olur. Bunu yapmak için Ayarlar’a gitmenize de gerek yok. Mail yollarken Gönder simgesinin yanındaki Ok tuşuna basarak takvim belirleyebilirsiniz.
Gizli mod
Gmail, daha sonra otomatik olarak silinecek bir e-posta oluşturmanıza olanak tanır. Bunlar, alıcının kaydetmesini, kopyalamasını, indirmesini veya iletmesini istemediğiniz e-postalar olabilir. E-postanızı oluşturduktan sonra, mesajın sağ alt köşesindeki saat simgesine tıklayın ve ardından bir son kullanma tarihi belirleyin.
Akıllı yazma
Gmail sizin e-posta yollarken neler yazabileceğini öngörür ve yazım hızınızı artırmak için fayda sağlar. Makine öğrenimi destekli Akıllı Yazma özelliği, siz yazdıkça çeşitli öneriler sunuyor. Bu özelliği kullanabilmek için Ayarlar > Tüm Ayarları Göster yolunu izleyerek Akıllı Yazma ayarını aktif hale getirebilirsiniz.
Yazım denetimi
E-maili yollarken yazım hataları sıkça yapıyoruz ancak bu durum elbette bir noktadan sonra can sıkıcı olabiliyor. Bu tip hataların önüne geçmek için Gmail, yazım denetimi özelliği sunuyor. Bu özellikten yararlanabilmek için bir e-posta oluşturun ve dikey üç nokta simgesi üzerinden yazım denetimine tıklayın.
İstenmeyen sekmeleri kapatma
Gmail’i ilk açtığınızda beraberinde Primary, Social ve Promotions adında üç sekmeyle gelir ve bu sekmeler üzerinden gelen maillerinizi ilgili kategoriye göre ayrıştırır. Ancak bu sekmelere ihtiyacınız yoksa kapatmanız da mümkün. Bunun için Ayarlar > Gelen Kutusu > Kategoriler yolunu izlemeniz yeterli.
Renkli yıldızlar
Gmail’de sıkça kullandığım ve size de tavsiye edebileceğim renkli yıldızlar, maillerinizi işaretlemenizi sağlıyor. Önemli gördüğünüz mailin yanına kırmızı bir yıldız ya da sarı bir ünlem koyabilirsiniz. Bunu yapabilmek için Ayarlar > Yıldızlar yolunu izleyerek kullanmak istediğiniz simgeleri belirleyebilirsiniz.
Aynı anda birden çok Gmail hesabına bağlanma
Birçoğumuzun bir değil, birden çok e-mail adresi var ve bunları tek çatı altında toplayabilmek mümkün. Bu e-mailleriniz Gmail ise bir hesabınızdan çıkış yapıp diğerine geçiş yapmanız gerekmez ve dilediğiniz zaman birinden ötekine geçebilirsiniz. Bunun için yapmanız gereken ise gayet basit: Sağ üst köşedeki profil simgenize tıklayın ve Hesap Ekle butonunu kullanın.
Kısayollara hakim olun
Gmail’i sıkça kullanan biriyseniz kısayollara hakim olmanızda yarar var. Bu sayede işlemlerinizi çok daha hızlı ve pratik bir şekilde halledebilirsiniz. E-posta oluşturma ve sohbet, metin biçimlendirme, uygulama ve gezinme dahil Gmail yüzlerce kısayola sahip ve Google Destek sayfasından hepsine ulaşabilmeniz mümkün.
Aboneliklerinizden kurtulun
Gmail hesabınıza sürekli e-mail yağıyor ve aboneliklerinizi iptal ettirmek istiyorsanız çok basit bir formül var. Gmail’de arama kısmına ‘Unsubscribe’ yazın. Bu sözcük abonelikle size ulaşan tüm e-postaları listeleyecek ve ekrana yansıyan mailleri açarak aboneliklerinizi kolayca iptal edebileceksiniz. Bu tür aboneliklerden çıkmak için ilgili maili açıp en alt kısmına gelmeli ve Unsubscribe seçeneğine tıklamalı.
