Çalışan verimliliğini optimize etmek günümüz iş dünyasının en önemli önceliklerinden. İşletme sahipleri, çalışanları motive tutmak için ellerinden geleni yapıyor. Pandemi sonrası inşa edilen yeni çalışma düzeninde bu durum her zamankinden daha kritik. Çünkü hibrit çalışma artık tüm sektörlerde son derece yaygın bir şeklinde uygulanıyor. Ofisten ya da uzaktan çalışanların verimliliğini artırmanın birçok yolu var. Bu yöntemler arasında teknoloji araçlarını kullanmak ilk sırada geliyor.
Peki, teknoloji çalışma ortamınızda üretkenliği nasıl artırabilir? Grup sohbeti uygulamalarını kullanmak, cihazları her zaman erişilebilir tutmak ve çevrimiçi dosyaları paylaşmak, teknolojinin çalışan deneyimini iyileştirebileceği ve günlük süreçleri kolaylaştırabileceği yollardan yalnızca birkaçıdır. Bu haftaki yazımda çalışırken verimliliğinizi artıracak teknoloji temelli alışkanlıkları bir araya getirdim.
Grup sohbet uygulamalarını kullanın
Çalışanların iş akışının içinde kalması önemlidir. E-posta iyi bir araç olsa da, acil mesajlar bazen atlanabiliyor veya spam klasörüne düşebiliyor. Departmanlar arasındaki iletişimi geliştirmeye yönelik çok sayıda ücretsiz çevrimiçi uygulama var.
Slack gibi platformlarda, anlık sorularınıza hızlıca yanıt alabiliyorsunuz. Dahası kullanıcılar, kimin hangi bilgilere sahip olduğundan birinin mesajını okuyup okumadığına kadar birçok şeyi görebiliyor. Grup sohbet uygulamaları, herkesin ihtiyaç duyduğu bilgiye ihtiyaç duyduğu anda erişmesini sağlayarak iş yeri verimliliğini arıtıyor.
İş süreçlerini ve projeleri denetleyin
Proje yönetimi yazılımı, ofis içi ve uzaktan ekipler için uygundur. Peki bu araçlar iş süreçlerini iyileştirmek ve geliştirmek için nasıl kullanılabilir? Yöneticiler, belirli çalışanlara sorumluluklar atayarak büyük projeler için görevler devredebilir.Trello ve Asana gibi uygulamalarla son teslim tarihlerini takip edebilir ve belirli görevler üzerinde kimin çalıştığını görebilirsiniz.
Zaman yönetimi yapın
Manuel zaman kartları, çalışanların iş günü boyunca ne yaptıkları hakkında size çok az şey söyler. İş yeri üretkenliğini artırmak için teknolojiyi kullanmanın yollarından biri de Clockify, Hubstaff veya Toggl gibi zaman yönetimi yazılımlarına geçmektir. Siz ve çalışanlarınız, zaman yönetimi iyileştirmelerinin düzenli olup olmadığını görmek için üretkenlik raporlarını izleyebilirsiniz.
Bulut tabanlı uygulamalara geçmek için geç kalmayın
Çevrimiçi dosyaları şirket genelinde paylaşmak, işyerinde üretkenliği artırmanın en iyi yollarından biridir. Google Drive gibi bulut tabanlı uygulamalar, dosyaları saniyeler içinde yüklemenize, indirmenize ve paylaşmanıza olanak tanır. Bu sayede önemli belgeler dünyanın herhangi bir yerindeki kullanıcılara sorunsuz gönderilebilir. Çalışanlar ayrıca birinin hasta olması veya müsait olmaması durumunda daha az engelle karşılaşır ve bir donanım arızası durumunda şirket dosyaları güvende kalır.
Şirket cihazları her zaman erişilebilir olmalı
İşyerinde üretkenliği artırmanın en kolay yollarından biri, şirket cihazlarının her zaman erişilebilir olmasını sağlamaktır. İşletmeler, cihazları depolamak, şarj etmek ve dağıtmak için doğru araçlara sahip olmalıdır.
Günlük görevleri basitleştirin
Tüm çalışanların, işlerinin parçası olarak günde birkaç saniye veya dakika süren küçük, sıradan görevleri vardır. Bu sıkıcı görevleri yerine getirmek için ne kadar zaman harcandığını fark etmeyebilirsiniz, ancak birkaç ay içinde bu süre artar.
Teknoloji, iş yeri üretkenliğini artırmak için bu görevlerin basitleştirilmesine yardımcı olur. Süreçteki gereksiz ekstra adımları ortadan kaldırarak çalışan stresinin önlenmesine de yardımcı olabilirsiniz. Örneğin, parola yönetimi araçları, her seferinde parola girilmesine gerek kalmadan parola korumalı dosyalara veya sistemlere erişim sağlayabilir.
Bu araçlar, veri güvenliğinizi artırırken çalışanlarınızın daha önemli görevlere yönlendirebilmeleri için zamandan ve enerjiden tasarruf etmelerini sağlayacaktır.
Güçlü iş birliği için video konferans uygulamalarını kullanın
Teknoloji, çalışanlar arasında iletişim, yaratıcılık ve sorun çözme için daha yenilikçi ortamlar sağlayarak iş birliğini teşvik eder. Not alma teknolojisi gibi basit araçlar, ilerlemenizi sizin ihtiyacınız olmadan takip etmek için çalışanlar arasındaki iş birliğine dayalı oturumları kaydedebilir. Bu araçlar, ekip üyelerinin bu süreçleri takip etmek için duraklamaya gerek kalmadan yeni fikirleri ortaya koymalarına olanak tanır. Sonuç olarak, işyeri üretkenliğinizi artıracak ve sohbete giderek daha fazla fikir katacaksınız. Google Meet, Skype veya Zoom gibi araçları kullanarak evden, yolda veya ofiste çalışanlar fark etmeksizin sanal toplantılar yapabilirsiniz. Bu platformlar, yüksek bir bağlantı ve ekip çalışması duygusu sağlar.
Çalışırken verimliliğinizi artıracak teknoloji alışkanlıkları
